お知らせを作成する（基本）
お知らせの発信について記載します。
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『お知らせ』の新規作成
管理画面のメニュー［投稿］から［記事の作成］を選択します。
基本的な操作
1. 「公開先のグループ」で、お知らせを発信する店舗、グループまたはグループラベルを選択します。
※ グループラベルについては、「グループラベル」をご参照ください
2. 「タイトル」 「本文」を記載します
受取相手が、どの部門からのお知らせなのかを把握し易くするよう、本文末尾には「発信部署」などを記載するようにルールを決めるのが良いです。
3. お知らせをカレンダーに表示させたい場合、カレンダーに表示する期間を指定します
4.「タグ」を設定します。
タグを設定することで、ホーム画面のサマリにタグ毎の件数が表示されます。
※ ホーム画面の［サマリ］活用のためにタグの設定を推奨します
新規にタグを作成する際は、入力フィールドにタグに設定する文字を入力し、［設定] ボタンを押すことで追加されます。
5.［作成］ボタンをクリックして、お知らせを発信します。
［ステータス］：「公開」を選択
［公開設定］：「すぐに公開」を選択
ステータス | 文書作成中で一時保存したい（下書き保存）ときは、［下書き］を選び、［作成］ボタンで保存します 作成した下書きは、投稿記事一覧画面の［下書き］タブを選択すると、自身が作成した下書きの記事が一覧で表示されます。 |
公開設定 | 直ぐに公開するか、日時を指定して公開するかを選びます |
|---|---|
アプリに通知する | スマートフォンアプリへのプッシュ通知が不要の場合、チェックを外します |
プレビュー | お知らせ発行者は、保存された投稿記事を実際のユーザ画面のイメージでプレビューすることができます。 プレビューは、作成または下書き保存された記事のみで表示することができます。 |
【タグの豆知識】
タグは「公開先のグループ」に指定した組み合わせ毎に区別します。
例えば、公開先グループ 「00 グループA」でタグ［緊急連絡］を作成した場合、
以降、「00 グループA」にお知らせを新規に作成する場合、既に登録されたタグ［緊急連絡］は表示されますが、「00 グループB」など「00 グループA」以外のグループにお知らせを発信するときは、タグ［緊急連絡］は表示されません。