お知らせの投稿
- 渡辺孝則
「お知らせ」は、全メンバー若しくは特定グループに所属するメンバーに向けた、連絡・掲示板として利用します。
お知らせの「タグ」とサマリ表示
はじめに「タグ」について説明します。
「タグ」は、ホーム画面のサマリーに表示させるために用いるもので、「タグ」を用いて業務連絡のカテゴリ毎の件数・未読件数を利用者側に整理して届けるために有効なものです。
詳細は、「お知らせの「タグ」とサマリ表示」を参照してください
『お知らせ』の投稿（新規作成）
管理画面のメニュー［投稿］から［記事の作成］をクリックします
「公開先のグループ」で、お知らせを発信する宛先を選択します
宛先は、グループまたはグループラベルで指定しますグループラベルを利用するとグループの選択の簡素化ならびに指定間違いの軽減ができます
グループラベルの使い方については、「グループラベル」をご参照ください「タイトル」と 「本文」を記載します
※ 受取相手が、どの部門からのお知らせなのかを把握し易くするよう、本文末尾に「発信元」を記載するか、カテゴリを活用するとよいです
「タグ」を設定し、［作成］ボタンを選択して、お知らせを発信します。
タグを設定することで、ホーム画面のサマリにタグ毎の件数が表示されます。
※ ホーム画面の［サマリ］活用のためにタグの設定を推奨します
新規にタグを作成する際は、入力フィールドにタグに設定する文字を入力し、［設定] ボタンを押すことで追加されます。
その他項目の説明
ステータス | 【公開】 公開したお知らせを、［非公開］にすることもできます |
|---|---|
公開設定 | 直ぐに公開するか、日時を指定して公開するかを選びます |
アプリに通知する | スマートフォンアプリへのプッシュ通知が不要の場合、チェックを外します |
カレンダー | イベント、キャンペーン、セミナーなど、発信するお知らせに日付が関連するお知らせには日付を設定します |
タグ | ホーム画面のサマリに表示するタグを設定します。タグを設定することでタグ毎の総件数、未読件数を表示することができます |
アイキャッチ画像 | 「お知らせ」を受けとる人にお知らせを開きたくなるような画像を付けることで、お知らせの開封率を向上に役立ちます |
［ファイルを追加］ボタン | お知らせ内に添付するファイルを選択します |
プレビュー | お知らせ発行者は、保存された投稿記事を実際のユーザ画面のイメージでプレビューすることができます プレビューは、作成または下書き保存された記事のみで表示することができます。 |
お知らせの投稿手順は以上となりますが、 お知らせを効果的に伝えるために「「見られる」 「伝わる」お知らせにするために 」をご参照ください