グループを作成する
- Junya Uesako
- 渡辺孝則
登録している店舗毎に［お知らせ］や［タスク］、［メッセージ］、［ファイル共有］を利用することができます。
グループは、店舗とは異なるグループ（メンバー）で［お知らせ］や［タスク］、［メッセージ］、［ファイル共有］したい場合に利用します。
ex：各店舗の横のつながりのための店長グループ、エリアマネージャのグループ等
ここでは、“グループの作成”と“グループへのメンバー所属（追加）”について記載します。
グループを作成する
1. グループ管理の［グループ］をクリックし、グループ一覧を表示します。
権限のないメンバーにはメニューが表示されません。
2. ［グループの作成］をクリックします。
［グループの作成］画面が表示されるので、「名前」欄にグループ名称を入力します。
また、公開範囲を選択したうえで、［作成］ボタンをクリックしてグループを登録します。
※ 「説明」欄はグループに対する補足情報が必要なときに利用します。
名前 | グループ名称 | |
|---|---|---|
説明 | グループに対する補足情報 | |
グループラベル | グループに対して階層構造を持たせたラベルを設定できます。 詳細は「グループラベル」をご参照ください。 | |
公開範囲 | すべてのメンバー | STORE+に登録された全ユーザーに公開されるグループ |
グループメンバーのみ | 作成するグループに所属するメンバーのみに公開されるグループ | |
※「すべてのメンバー」は全ユーザー公開となるため、基本的には1つだけ作成しますが、メッセージ（チャット）および、ファイル共有のグループを敢えて分けて使用したい場合は、複数グループ作成して利用します。
3. 登録が完了するとグループ一覧に追加されます。
グループに従業員を追加する
1. STORE+の管理画面でメニュー［グループ］を選択します。
2. グループ一覧から従業員を追加するグループを選択します。
3. グループを選択した状態で［メンバーを追加］ボタンをクリックします。
4. メンバー追加ダイアログが表示されます。（上部に現在操作しているグループ名称が表示されます）
「名前でメンバーを検索」若しくは、［全てのメンバーを表示］をクリックして追加対象候補ユーザーを表示します。
5. ［検索結果］に表示されるユーザーの中から店舗に追加するメンバーをチェックボックスにチェック（✔）を入れ選択中に含めます。
チェックした時点で「選択中」に入ります。
6. 4. 5.を繰り返し必要なユーザーを追加したら［選択したメンバーを追加］ボタンをクリックすると、以下のようにグループにメンバーが追加されます。
グループに追加した従業員の「グループ操作権限」を設定する
権限には、以下の4種類があります。
権限名称 | 権限範囲 |
|---|---|
管理者 | 自身が所属するグループに関するすべての操作が可能 |
編集者 | 自身が所属するグループへの各種投稿（発行）・編集・削除・閲覧が可能 |
投稿者 | 自身が所属するグループへの投稿・閲覧が可能 |
メンバー | 自身が所属するグループへの各種投稿の閲覧が可能 |
権限の詳細は、「管理系各種オペレーションと権限設定について」をご参照ください。
権限に関しては、 運用権限 ＞ 店舗操作権限 の関係にあります。
このため、運用権限が「スクエア管理者」「グループ管理者」が付与されているユーザーは、店舗操作権限は『管理者』固定となります。
また、運用権限が「特権投稿者」が付与されているユーザーはメンバーとして表示されますが、未所属の店舗に対して操作を行うことができます。
権限を変更するユーザーの［役割］をクリックし、付与する権限を選択します。