フォーム

フォーム機能は、ユーザが恒常的に利用可能なフォーム(報告・申請)を登録、管理するための機能です。

登録されたフォームは「カテゴリ」を使って整理することができます。

フォームを追加する

1.[管理]画面のメニュー[フォーム]をクリックします。
 [フォーム]画面が表示されるので、更に右上に表示される[フォーム管理]をクリックします。

下記の[フォーム管理]画面が表示されます。
フォームの作成(追加)や編集はすべてこの[フォーム管理]画面から行います。

 

2.「新しいフォームの作成」のクリックします。
[新規フォームの作成]画面が表示されるので、[フォームの名前]を入力します
[フォームの説明]は任意です
[カテゴリ]は任意ですが、フォーム一覧画面で絞込用のフィルターとして利用できます。既存のカテゴリが存在すれば、候補として表示されます

フォームの名前を入力し[作成]ボタンをクリックします。

 

3.フォーム作成用の画面が表示されます。用意されているコンポーネントを追加し、フォームを作成していきます。

 

① コンポーネントを追加する

左側の「+」をクリックすると追加可能なコンポーネント一覧が表示されます。

一覧から追加するコンポーネントをドラックしそのたままフォームキャンバス上に移動しドロップすると作成中のフォームにコンポーネントが追加できます。

下図が追加した例です
フォーム上にドロップしたコンポーネントは、自由に順番の入れ替えが可能です。

 

② 追加したコンポーネントを編集する
コンポーネント選択すると右側にコンポーネントのプロパティ設定画面が表示されます
[全般]タブ
 【項目タイトル】利用者向け入力フィールド(項目)の名称
 【説明】入力フィールドに補足説明が必要な場合説明を記載します
 【必須】項目の回答を必須とするか否かを指定
 【項目設定】コンポーネントの種類毎に設定内容変わりますが、利用者が分かり易い内容としてください
 【CSV設定】フォーム回答内容をCSVに出力する際のカラム名を変更したい場合、出力用カラム名を指定します。標準(未設定時)は「項目タイトル」がカラム名となります

[制約]タブ
制約タブは、入力制限に関する設定を行うもので、選択したコンポーネントによって指定するものが変わってきます。必要に応じて設定してください。

必要なコンポーネントを組合せフォームを作成してください。

 

③ 作成したフォームの確認・保存
作成が終ったら、フォーム上部の[保存]ボタン、[プレビュー]ボタンで作成したフォームの内容を確認してください。

プレビュー表示イメージ

 

 

 

 

1.コンテンツ管理の[フォーム]を選択し、フォーム管理画面を表示します。

2.[フォーム追加]を選択します。

3.「フォームを選択」モーダルが表示されるので、任意のフォームを選択して[選択]ボタンを選択します。

フォーム情報を編集する

1.フォーム管理画面を表示し、削除対象のフォームにマウスのポインタを当てます。(マウスオーバーします)

2.[プロパティ]を選択します。

3.「プロパティの変更」モーダルが表示されるので、「カテゴリ」「ファイル名」を任意の値に変更して[更新]ボタンを選択します。

カテゴリ

フォームのカテゴリ(デフォルト:なし)

カテゴリの作成については後述の「フォーム用のカテゴリを管理する」を参照してください。

カテゴリ

フォームのカテゴリ(デフォルト:なし)

カテゴリの作成については後述の「フォーム用のカテゴリを管理する」を参照してください。

ファイル名

フォームの名称

説明文入力欄

使用しません

他のフォームを差し替えることはできません。差し替えを行う場合、フォームを削除後に再登録を行ってください。

フォームを削除する

1.フォーム管理画面を表示し、削除対象のフォームにマウスのポインタを当てます。(マウスオーバーします)

2.[フォーム削除]を選択します。

3.削除確認のメッセージが表示されるので、削除する場合は、[削除]ボタンを選択します。

フォーム用のカテゴリを管理する

フォーム用のカテゴリを追加する

1.フォーム管理画面を表示し、[カテゴリ管理]ボタンを選択します。「フォームのカテゴリ」画面が表示されます。

2.[カテゴリの追加]ボタンを選択します。

3.「カテゴリの追加」モーダルが表示されるので、「親カテゴリ」「カテゴリ名」に任意の値を入力して、[追加]ボタンを選択します。

親カテゴリ

親階層となるカテゴリ(デフォルト:なし)

親カテゴリ

親階層となるカテゴリ(デフォルト:なし)

カテゴリ

カテゴリの名称

フォーム用のカテゴリを更新する

1.「フォームのカテゴリ」画面を表示し、削除対象のカテゴリにマウスのポインタを当てます。(マウスオーバーします)

2.[更新]を選択します。

3.「カテゴリの更新」モーダルが表示されるので、「親カテゴリ」「カテゴリ」を任意の値に変更して[更新]ボタンを選択します。

親カテゴリ

親階層となるカテゴリ

親カテゴリ

親階層となるカテゴリ

カテゴリ

カテゴリの名称

フォーム用のカテゴリを削除する

1.「フォームのカテゴリ」画面を表示し、削除対象のフォームにマウスのポインタを当てます。(マウスオーバーします)

2.[削除]を選択します。

3.削除確認のメッセージが表示されるので、削除する場合は、[削除]ボタンを選択します。