ドメインユーザ作成時にユーザーのIDとパスワードをメールで通知することが可能となりました。

ドメインユーザの作成時（API, アカウント管理画面, CSVインポート）に有効なメールアドレスが設定されている場合、作成されたユーザにIDとパスワードをメールで通知することが可能となりました。
デフォルトで通知されるメールの内容は以下となります。

また、通知するメールの内容をドメイン毎にカスタマイズすることが可能です。
利用方法については、以下に記載いたします。

通知メール内容のカスタマイズ

ドメインメニューの「メール通知設定」から、メールの件名と本文のカスタマイズを行うことができます。

プレースホルダ

通知メールでは、いくつかの置換文字列をCloudGearから提供しています。

プレースホルダ	説明	置換例

プレースホルダ	説明	置換例
$$USER_NAME$$	メール送信先のユーザー名	ユニリタタロウ
$$CSV_URL$$	パスワード保存先CSVのURL	https://example.com/xxxx-xxxx
$$EXPIRED$$	パスワード保存先CSV取得の有効期限	2023/09/30 12:00
$$COMPANY_NAME$$	メール送信先のユーザーの会社名	株式会社ユニリタ * 会社名が設定されていないユーザーの場合、空白となります。

上記のカスタマイズ内容で実際に送信されるメールの例は以下となります。

IDとパスワードの通知方法

CloudGearのAPI利用時

作成するドメインユーザーに対して、Request bodyの中にemailを有効なメールアドレスを設定し、sendEmailをtrueに設定します。Requestを実行し、ドメインユーザーの作成が成功すると、設定されたメール宛に、「CloudGear ログイン情報のお知らせ」のメールが届きます。メール中の「csvのダウンロード」ボタンをクリックすると、作成されたドメインユーザーのuidとpasswordの情報を記載されたcsvファイルがダウンロードされます。
また「ドメインメール通知設定」で設定した内容でメールを送りたい場合は、 sendEmailType を CUSTOM に設定します。

Request bodyの例は以下となります。

[
  {
    "belongSquares": [
      "49ab81819d5f4cc1b4c854b7d36a4457",
    ],
    "defaultSquareId": "49ab81819d5f4cc1b4c854b7d36a4457",
    "email": "email@example.com",
    "familyName": "田中",
    "givenName": "太郎",
    "mfaEnabled": true,
    "name": "test",
    "password": "example_Password",
    "requirePasswordReset": true,
    "uid": "user01",
    "accountType": "INDIVIDUAL",
    "companyName": null,
    "userAttrs": [
      {
        "name": "role",
        "value": "manager",
        "squareId": "global"
      },
      {
        "name": "role",
        "value": "manager",
        "squareId": "49ab81819d5f4cc1b4c854b7d36a4457",
        "serviceAttrId": 1
      }
    ],
    "sendEmail":true,
    "sendEmailType": "DEFAULT"
  }
]

アカウント管理画面からのドメインユーザ作成時

「ユーザーの追加」ダイアログのオプションに「ユーザーにIDとパスワードを通知する」のチェックボックスを追加しました。

メールアドレスの入力欄に有効なメールを入力し、「ユーザーにIDとパスワードを通知する」のチェックボックスにチェックを入れた状況でドメインユーザーを作成すると、設定されたメール宛に、「CloudGear ログイン情報のお知らせ」のメールが届きます。
また「ドメインメール通知設定」で設定した内容でメールを送りたい場合は、「カスタム」にチェックをいれます。

CSVインポートによるドメインユーザーの作成時

CSVインポートに send_email カラムが追加され、send_email カラムに数値 1 が設定されているかつemailカラムに有効なメールアドレスが設定されていて、インポートが成功した場合、設定されたメール宛に「CloudGear ログイン情報のお知らせ」のメールが届きます。
（CSVインポートについては、こちらをご覧ください。）
また「ドメインメール通知設定」で設定した内容でメールを送りたい場合は、send_email_type に CUSTOM を設定します。

【インボイス制度対応】領収書・請求書の記載内容を追加しました。

インボイス制度への対応のため、CloudGearで発行している領収書・請求書に以下の内容を追加しました。

発行事業者名
発行事業者番号
消費税率
料金内容の説明

こちらの内容が追加されるのは、2023年9月27日のリリース以降に発行された領収書・請求書のみとなります。

CloudGear ドキュメント

20230927