4.グループを作成する
CommuRingでは、グループ毎のコミュニケーションが基本となっています。
グループを用いた機能は以下となります
・お知らせ(投稿)
・ファイル
・動画配信
・メッセージ
・依頼
先ずは、これらの機能を利用するためのグループを作成します。
1.グループ作成権限を持つIDでログインします
2.メニュー[管理]をクリックします
※ 権限がない人はメニューに[管理]が表示されません
3.[管理]画面のメニュー[グループ管理]-[グループ]をクリックします
4.[+グループの作成]をクリックします
5.[グループの作成]画面が表示されるので、「名前(グループ名)」と「公開範囲」「利用可能なグループ機能」を指定します
※ 公開範囲には基本的に「グループメンバーのみ」を選択します
名前 | グループ名称 | |
---|---|---|
説明 | グループに対する補足情報 | |
グループラベル | グループに対して階層構造を持たせたラベルを設定できます。 詳細は「グループラベル」をご参照ください。 | |
公開範囲 | すべてのメンバー | CommuRingに登録された全メンバーに公開されるグループ |
グループメンバーのみ | グループに所属しているメンバーのみに公開されるグループ | |
利用可能な | 投稿 | 作成するグループで「お知らせ」(投稿)を利用する場合チェックします |
タスク | 作成するグループで「依頼」(タスク)を利用する場合チェックします | |
ファイル | 作成するグループでファイル共有を利用する場合チェックします | |
メッセージ | 作成するグループでメッセージ(チャット)、ダイレクトメッセージを利用する場合チェックします | |
グループメンバーがグループから退出できるようにする | 所属するメンバーが自分の意志でグループから退出することを許可する場合、チェックします |
公開範囲「すべてのメンバー」はメンバーを追加しなくても利用できるグループとなっています
企業間での利用に際しては用途を検討のうえご利用ください
6.[作成]ボタンをクリックします
グループ一覧に作成したグループが追加されます
これで、グループの作成は完了です。
グループを作成できるメンバーの権限
グループを作成可能なメンバーは、メンバーの「運用権限」が グループ管理者 または、 スクエア管理者 となります
トライアルの申し込みを行われた方の運用権限は、スクエア管理者 です
初期登録グループについて
初期登録グループとして、グループ名「全公開」を用意しています
このグループの公開範囲は「すべてのメンバー」となっています
運用に合わせて、名前の変更や削除してご利用ください