4.グループを作成する

CommuRingでは、グループ毎のコミュニケーションが基本となっています。
グループを用いた機能は以下となります
 ・お知らせ(投稿)
 ・ファイル
 ・動画配信
 ・メッセージ
 ・依頼

先ずは、これらの機能を利用するためのグループを作成します。

1.グループ作成権限を持つIDでログインします

2.メニュー[管理]をクリックします
  ※ 権限がない人はメニューに[管理]が表示されません

3.[管理]画面のメニュー[グループ管理]-[グループ]をクリックします

 

4.[+グループの作成]をクリックします

5.[グループの作成]画面が表示されるので、「名前(グループ名)」「公開範囲」「利用可能なグループ機能」を指定します
  ※ 公開範囲には基本的に「グループメンバーのみ」を選択します

 

名前

グループ名称

説明

グループに対する補足情報

グループラベル

グループに対して階層構造を持たせたラベルを設定できます。

詳細は「グループラベル」をご参照ください。

公開範囲

すべてのメンバー

CommuRingに登録された全メンバーに公開されるグループ

グループメンバーのみ

グループに所属しているメンバーのみに公開されるグループ

利用可能な
グループ機能

投稿

作成するグループで「お知らせ」(投稿)を利用する場合チェックします

タスク

作成するグループで「依頼」(タスク)を利用する場合チェックします

ファイル

作成するグループでファイル共有を利用する場合チェックします

メッセージ

作成するグループでメッセージ(チャット)、ダイレクトメッセージを利用する場合チェックします

グループメンバーがグループから退出できるようにする

所属するメンバーが自分の意志でグループから退出することを許可する場合、チェックします

公開範囲「すべてのメンバー」はメンバーを追加しなくても利用できるグループとなっています
企業間での利用に際しては用途を検討のうえご利用ください

6.[作成]ボタンをクリックします
  グループ一覧に作成したグループが追加されます

これで、グループの作成は完了です。

グループを作成できるメンバーの権限

グループを作成可能なメンバーは、メンバーの「運用権限」が グループ管理者 または、 スクエア管理者 となります
トライアルの申し込みを行われた方の運用権限は、スクエア管理者 です

初期登録グループについて

初期登録グループとして、グループ名「全公開」を用意しています
このグループの公開範囲は「すべてのメンバー」となっています
運用に合わせて、名前の変更や削除してご利用ください