１．トライアルを申し込む前に

1. ホームページからトライアルを申し込む

2. 管理者の方がCommuRingを利用するユーザーを招待する
   （メールが送信される）

3. 招待を受け付けたユーザーがCloudGearアカウントを登録し招待を受け付ける

4. 管理者の方が招待を受け付けたユーザーをグループに所属させ、権限を設定する

※ この後各種機能を利用いただけます

1. ドメイン登録を行う

2. ドメイン契約でCommuRingのトライアルを申し込む

3. 管理者の方がユーザーを登録する

4. 管理者の方が登録したユーザーをグループに所属させ、権限を設定する

5. ユーザーにログインURLとID、初期パスワードを通知して利用を開始していただく

※ この後各種機能を利用いただけます

メリット

1. 直ぐに利用を開始できる

1. アルバイトなどメールアドレスを付与していないユーザー登録が可能

2. 管理者が二段階認証を選択可能

3. ユーザー登録と同時にグループへのユーザー追加か可能となる

デメリット

1. 現状、管理者が二段階認証の利用を強制できない（今後改善予定）

2. 招待したユーザーが招待を受け付けた後でないとグループへのユーザー追加が行えない
   → 管理者は招待を受け付けたユーザーを順次グループへ追加する必要があり運用負荷が高くなる

1. 事前にドメイン登録を行ったうえで利用を開始する必要がある

2. ユーザーがログインする際にID,パスワードとは別にドメインを指定する必要がある

3. メールアドレスを持たないユーザーがパスワードを忘れた場合パスワードの再設定が本人自身で行えない
   ※ 管理者にパスワードリセット依頼し管理者がリセットする必要がある