フォームの追加・削除
フォームを追加する
［報告］メニューにフォームを配置するには、作成したフォームを［報告］画面に追加する必要があります。
１．［管理］画面のメニュー［報告］をクリックし、画面右上にある［フォーム追加］ボタンをクリックします。
２．該当の［フォーム］を選び、右下の［次へ］ボタンをクリックします。
３．フォームの報告カテゴリ（公開先カテゴリ）と表示するフォームの名前などを指定し［作成］ボタンをクリックします
報告カテゴリ | フォームを公開する報告カテゴリを指定します（デフォルト：なし）
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回答閲覧グループ | 追加するフォームの回答結果の閲覧者を追加する場合、回答を閲覧できるメンバーをグループで指定します。 ユーザーのグループロール権限に関係なく、回答閲覧グループに所属するすべてのユーザが回答データを参照できるようになります カテゴリのメンテナンスやフォームの追加・削除などは行わせたくないが、特定フォームの回答データのみ参照させたい場合に利用してください |
報告が提出されたときに通知する | 公開したフォームから提出（データの送信）があったときに通知を受ける場合チェックします。 回答閲覧グループに所属するメンバーに通知されます |
名前 | 利用者に表示するフォームの名称を指定します |
説明（任意） | 管理者向け説明 |
同一ユーザによる複数回答 | 公開するフォームを同一ユーザが複数回の回答を許可するか否かを設定します。
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追加したフォームが報告画面に一覧表示されます
名前 | 公開したフォーム名称 |
報告カテゴリ | フォームの公開カテゴリ |
報告カテゴリ管理者グループ | フォームを配置した報告カテゴリに設定されている「報告カテゴリ管理者グループ」 |
報告カテゴリ所有者 | 報告カテゴリを作成したユーザ名 |
回答閲覧グループ | 回答閲覧グループを表示 |
フォーム | 回答データがある場合回答数を表示します |
更新日 | 登録したフォームの最終更新日と更新ユーザ名 |
追加したフォームは、ユーザ画面の［報告］メニューに表示され、ユーザが任意のタイミングで回答できるようになります。
フォームの情報を編集する
１．［報告］画面を表示し、編集対象のフォームにマウスのポイントを当てます。（マウスオーバーします）
２．［プロパティ変更］を選択します。
３．「プロパティの変更」モーダルが表示されるので、「報告カテゴリ」「回答閲覧グループ」「名前」「説明」を任意の値に変更して[更新]ボタンを選択します。
フォームを削除する
１．［報告］画面を表示し、編集対象のフォームにマウスのポイントを当てます。（マウスオーバーします）
２．［フォーム削除］を選択します。
［報告］からフォームを削除すると回答済みデータも破棄されます。削除の際は必要に応じて事前に回答データをダウンロードしてください。