ファイルの共有

「ファイル」では、グループ毎に電子ファイルを共有します。

① グループに所属している人だけにファイルが共有されます

[公開範囲]が「すべてのメンバー」に設定されているグループにアップロードするとすべてのユーザーが参照可能となります

② ファイルの種類を問わず共有できます
③ カテゴリを作成することでファイル整理が行えます

※ グループの作成手順は「グループを作成する」「グループにメンバーを所属させる」「グループ内メンバーにグループ内での役割(権限)を設定する」を参照してください

 

ファイル共有手順については、以下のページを参照してください。 

ファイルのアップロードなどを行うユーザーは、トライアル契約したユーザーまたは、事前準備で運用権限に「スクエア管理者」「グループ管理者」または、「特権投稿者」の権限を与えたアカウントで行ってください。

 

ファイルをアップロード可能なアカウント(権限)について

ファイルをアップロードできる

任意の場所にアップロード可能な権限
運用権限が「スクエア管理者」「グループ管理者」「特権投稿者」の権限が付与されているユーザーは、任意のグループ、店舗へのファイルアップロードが可能です。

特定のグループにのみアップロード可能な権限

グループ操作権限が「管理者」「編集者」「投稿者」の権限が付与されているユーザーは、自身が所属しているグループ、店舗に対してのみファイルアップロードが可能です。


権限の詳細は、権限(役割)についてを参照ください。