6.5.2 フォームを使って業務指示を行う

作成したフォームを使った業務指示の流れを説明します。

１．「管理」画面のメニュー［タスク］を選択し、画面右上の［タスクの作成］ボタンをクリックします。

２．以下の内容を指定します
【タスク種別】グループタスク
【発行先】Planetすべて（作成した任意のグループラベルで結構です）
　　　　　※ ここではグループラベル「Planetすべて」を選択
　　　　　（結果として、ビーナス池袋、マーズ品川の2店舗が対象となります）
【タイトル】グループラベルを使ったフォーム付き業務指示
【説明】フォームを添付するので、フォームに値を入力して回答してみてください。
【フォーム】［フォームを添付］ボタンをクリックして、先に作成した「サンプルフォーム1」を選択します
※ 作成したフォームが表示されない場合、”公開状態”を「非公開」のままになっていることが考えられます
【期限日】任意※ 入力が終ったら、［作成］ボタンを押してフォームを添付して業務指示を発行します。【発行設定】すぐに発行
【カテゴリ】任意（例では発注関連という新たなカテゴリを作成）
【回答後のステータス】「完了」を選択します
※ アンケートのように「差し戻す」ことがない業務指示の場合は、「完了」をい選択します
指示を受けた店舗(人）がアンケートに回答し送信するとステータス「完了」に自動遷移します

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３．一覧画面で作成したタスク（業務指示）の一覧が表示されるので、以下を確認してください。
　① 「発行先」列　　：サンプル添付では、Planetと所属しているマーズ品川、ビーナス池袋が表示
　② 「進行状況」列　：グループタスクで2店舗に（進行状況の母数は2となります）
　③ 「データ」列　　：フォームを添付している際にはフォームのアイコンが表示されます
　　　　　　　　　　　※アイコンの右側にフォーム回答数の実績を表示します

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発行が完了したらフォームを使って回答してましょう。

グループタスクの進行状況詳細表示

グループタスクの進行状況のバーをクリックすると「グループ別」「グループラベル別」と2つの観点からタスクの進行状況を確認できます。

エリアマネージャーやSVの方などが、エリアやブランドなど自分の担当の進行状況を確認するのにグループラベル別を活用いただけます。

グループラベル別の表示は、特定のグループラベルの進行状況バーをクリックすることでドリルダウンしての進行状況確認が行えます。