@@お知らせの投稿
- 渡辺孝則
「お知らせ」は、全メンバー若しくは特定のグループに所属するメンバーに向けた、業務連絡・掲示板として利用します。
お知らせの「タグ」とサマリ表示
はじめに「タグ」について説明します。
「タグ」は、ホーム画面のサマリーに表示させるために用いるもので、「タグ」を用いて業務連絡のカテゴリ毎の件数・未読件数を利用者側に整理して届けるために有効なものです。
詳細は、@@お知らせの「タグ」とサマリ表示 を参照してください
『お知らせ』の投稿（新規作成）
管理画面のメニュー［投稿］から［記事の作成］をクリックします
「公開先のグループ」で、お知らせを発信する宛先を選択します
宛先は、グループまたはグループラベルで指定しますグループラベルを利用するとグループの選択の簡素化ならびに指定間違いの軽減ができます。グループラベルの使い方については、「グループラベル」をご参照ください
「タイトル」 「本文」を記載します
※ 受取相手が、どの部門からのお知らせなのかを把握し易くするよう、本文末尾に「発信元」を記載するか、カテゴリを活用するとよいです
「タグ」を設定し、［作成］ボタンを選択して、お知らせを発信します。
タグを設定することで、ホーム画面のサマリにタグ毎の件数が表示されます。
※ ホーム画面の［サマリ］活用のためにタグの設定を推奨します
新規にタグを作成する際は、入力フィールドにタグに設定する文字を入力し、［設定] ボタンを押すことで追加されます。
その他項目の説明
公開設定 | 直ぐに公開するか、日時を指定して公開するかを選びます。 |
|---|---|
アプリに通知する | スマートフォンアプリへのプッシュ通知が不要の場合、チェックを外します。 |
ステータス | 【公開】 作成した下書きは、投稿記事一覧画面の［下書き］タブを選択すると、自身が作成した下書きの記事が一覧で表示されます。 公開したお知らせを、［非公開］にすることもできます |
プレビュー | お知らせ発行者は、保存された投稿記事を実際のユーザ画面のイメージでプレビューすることができます。 プレビューは、作成または下書き保存された記事のみで表示することができます。 |
アイキャッチ画像 | お知らせを受けとる人にお知らせの内容に関係する画像を使い、お知らせの開封率を向上させるために利用します |
お知らせの投稿手順は以上となりますが、 お知らせを効果的に伝えるために「「見られる」 「伝わる」お知らせにするために 」をご参照ください