@@お知らせの投稿

「お知らせ」は、全メンバー若しくは特定のグループに所属するメンバーに向けた、業務連絡・掲示板として利用します。

お知らせの「タグ」とサマリ表示

はじめに「タグ」について説明します。
「タグ」は、ホーム画面のサマリーに表示させるために用いるもので、「タグ」を用いて業務連絡のカテゴリ毎の件数・未読件数を利用者側に整理して届けるために有効なものです。
詳細は、https://cloudgear-docs.atlassian.net/wiki/spaces/Collaboration/pages/811860479 を参照してください
 

『お知らせ』の投稿(新規作成)

  1. 管理画面のメニュー[投稿]から[記事の作成]をクリックします

     

  2. 「公開先のグループ」で、お知らせを発信する宛先を選択します
    宛先は、グループまたはグループラベルで指定します

    グループラベルを利用するとグループの選択の簡素化ならびに指定間違いの軽減ができます。グループラベルの使い方については、「グループラベル」をご参照ください

  3. 「タイトル」 「本文」を記載します

    ※ 受取相手が、どの部門からのお知らせなのかを把握し易くするよう、本文末尾に「発信元」を記載するか、カテゴリを活用するとよいです

  4. 「タグ」を設定し、[作成]ボタンを選択して、お知らせを発信します。

 

 

タグを設定することで、ホーム画面のサマリにタグ毎の件数が表示されます。

※ ホーム画面の[サマリ]活用のためにタグの設定を推奨します

 

新規にタグを作成する際は、入力フィールドにタグに設定する文字を入力し、[設定] ボタンを押すことで追加されます。

その他項目の説明

公開設定

直ぐに公開するか、日時を指定して公開するかを選びます。

公開設定

直ぐに公開するか、日時を指定して公開するかを選びます。

アプリに通知する

スマートフォンアプリへのプッシュ通知が不要の場合、チェックを外します。

ステータス

【公開】
作成したお知らせを発信するときは、[公開]を選び[作成]ボタンをクリックします。
【下書き】
文書作成中で一時保存(下書き保存)したいときは、[下書き]を選び、[作成]ボタンで保存します。

作成した下書きは、投稿記事一覧画面の[下書き]タブを選択すると、自身が作成した下書きの記事が一覧で表示されます。

公開したお知らせを、[非公開]にすることもできます

プレビュー

お知らせ発行者は、保存された投稿記事を実際のユーザ画面のイメージでプレビューすることができます。

プレビューは、作成または下書き保存された記事のみで表示することができます。

アイキャッチ画像

お知らせを受けとる人にお知らせの内容に関係する画像を使い、お知らせの開封率を向上させるために利用します
アイキャッチ画像については、以下を参照のこと
https://cloudgear-docs.atlassian.net/wiki/spaces/Collaboration/pages/811860812
https://cloudgear-docs.atlassian.net/wiki/spaces/Collaboration/pages/809894864

 お知らせの投稿手順は以上となりますが、 お知らせを効果的に伝えるために「「見られる」 「伝わる」お知らせにするために 」をご参照ください