フォーム機能は、ユーザが恒常的に利用可能なフォーム（報告・申請）を登録、管理するための機能です。
登録されたフォームは「カテゴリ」を使って整理することができます。
フォームを追加する
１．［管理］画面のメニュー［フォーム］をクリックします。
［フォーム］画面が表示されるので、更に右上に表示される［フォーム管理］をクリックします。
下記の［フォーム管理］画面が表示されます。
フォームの作成（追加）や編集はすべてこの［フォーム管理］画面から行います。
２．「新しいフォームの作成」のクリックします。
［新規フォームの作成］画面が表示されるので、［フォームの名前］を入力します
［フォームの説明］は任意です
［カテゴリ］は任意ですが、フォーム一覧画面で絞込用のフィルターとして利用できます。既存のカテゴリが存在すれば、候補として表示されます
フォームの名前を入力し［作成］ボタンをクリックします。
３．フォーム作成用の画面が表示されます。用意されているコンポーネントを追加し、フォームを作成していきます。
① コンポーネントを追加する
左側の「＋」をクリックすると追加可能なコンポーネント一覧が表示されます。
一覧から追加するコンポーネントをドラックしそのたままフォームキャンバス上に移動しドロップすると作成中のフォームにコンポーネントが追加できます。
下図が追加した例です
フォーム上にドロップしたコンポーネントは、自由に順番の入れ替えが可能です。
② 追加したコンポーネントを編集する
1.コンテンツ管理の［フォーム］を選択し、フォーム管理画面を表示します。
2.［フォーム追加］を選択します。
3.「フォームを選択」モーダルが表示されるので、任意のフォームを選択して[選択]ボタンを選択します。
フォーム情報を編集する
1.フォーム管理画面を表示し、削除対象のフォームにマウスのポインタを当てます。（マウスオーバーします）
2.[プロパティ]を選択します。
3.「プロパティの変更」モーダルが表示されるので、「カテゴリ」「ファイル名」を任意の値に変更して[更新]ボタンを選択します。
カテゴリ | フォームのカテゴリ（デフォルト：なし） カテゴリの作成については後述の「フォーム用のカテゴリを管理する」を参照してください。 |
|---|---|
ファイル名 | フォームの名称 |
説明文入力欄 | 使用しません |
他のフォームを差し替えることはできません。差し替えを行う場合、フォームを削除後に再登録を行ってください。
フォームを削除する
1.フォーム管理画面を表示し、削除対象のフォームにマウスのポインタを当てます。（マウスオーバーします）
2.[フォーム削除]を選択します。
3.削除確認のメッセージが表示されるので、削除する場合は、［削除］ボタンを選択します。
フォーム用のカテゴリを管理する
フォーム用のカテゴリを追加する
1.フォーム管理画面を表示し、[カテゴリ管理]ボタンを選択します。「フォームのカテゴリ」画面が表示されます。
2.[カテゴリの追加]ボタンを選択します。
3.「カテゴリの追加」モーダルが表示されるので、「親カテゴリ」「カテゴリ名」に任意の値を入力して、[追加]ボタンを選択します。
親カテゴリ | 親階層となるカテゴリ（デフォルト：なし） |
|---|---|
カテゴリ | カテゴリの名称 |
フォーム用のカテゴリを更新する
1.「フォームのカテゴリ」画面を表示し、削除対象のカテゴリにマウスのポインタを当てます。（マウスオーバーします）
2.[更新]を選択します。
3.「カテゴリの更新」モーダルが表示されるので、「親カテゴリ」「カテゴリ」を任意の値に変更して[更新]ボタンを選択します。
親カテゴリ | 親階層となるカテゴリ |
|---|---|
カテゴリ | カテゴリの名称 |
フォーム用のカテゴリを削除する
1.「フォームのカテゴリ」画面を表示し、削除対象のフォームにマウスのポインタを当てます。（マウスオーバーします）
2.[削除]を選択します。
3.削除確認のメッセージが表示されるので、削除する場合は、［削除］ボタンを選択します。
