CommuRingでは、グループ毎のコミュニケーションが基本となっており、現在グループの考え方が適用された機能は以下となっています。
・お知らせ(投稿）
・メッセージ
・ファイル
このため、これらの機能を利用するためのグループを作成します。
１．グループ作成権限を持つIDでログインします
２．メニュー［管理］をクリックします
※ 権限がない人はメニューに［管理］が表示されません
３．［管理］画面のメニュー［グループ管理］－［グループ］をクリックします
４．［＋グループの作成］をクリックします
５．［グループの作成］画面が表示されるので、「名前（グループ名）」と「公開範囲」「利用可能なグループ機能」を指定します
※ 公開範囲には基本的に「グループメンバーのみ」を選択します
名前 | グループ名称 | |
|---|---|---|
説明 | グループに対する補足情報 | |
グループラベル | グループに対して階層構造を持たせたラベルを設定できます。 詳細は「グループラベル」をご参照ください。 | |
公開範囲 | すべてのメンバー | CommuRingに登録された全メンバーに公開されるグループ |
グループメンバーのみ | グループに所属しているメンバーのみに公開されるグループ | |
利用可能な | 投稿 | 作成するグループで「お知らせ」（投稿）を利用する場合チェックします |
タスク | チェックを外します（CommuRingでは現在利用できません） | |
ファイル | 作成するグループでファイル共有を利用する場合チェックします | |
メッセージ | 作成するグループでメッセージ（チャット）を利用する場合チェックします | |
※「すべてのメンバー」は全メンバー公開となるため、基本的には1つだけ作成します。但し、メッセージ（チャット）および、ファイル共有のグループを敢えて分けて使用したい場合は、複数グループ作成して利用します。
６．［作成］ボタンをクリックします
グループ一覧に作成したグループが追加されます
これで、グループの作成は完了です。
グループを作成できるメンバーの権限
グループを作成可能なメンバーは、メンバーの「運用権限」が グループ管理者 または、 スクエア管理者 となります
トライアルの申し込みを行われた方の運用権限は、スクエア管理者 です
初期登録グループについて
初期登録グループとして、グループ名「全公開」を用意しています
このグループの公開範囲は「すべてのメンバー」となっています
名前を変えたい場合は、「全公開」グループの名前を変更してください