@@3.ユーザーを招待する(ログインIDにメールアドレスを利用)
ここでは、ログインIDにメールアドレスを利用した場合のユーザー(メンバー)の追加方法について説明します。ログインIDの管理にドメインを利用されている場合は「4.ドメインメンバーを追加する」を参照ください
1.画面右上の名前の頭文字をクリックして表示されるメニューの[アカウント管理]をクリックします
2.[アカウント管理]画面が表示されるので、[契約管理]をクリックします
3.一般契約に「Smart×Portal」が表示されるので、「Smart×Portal」をクリックします
4.契約管理の[ダッシュボード]が表示されるので、左側のメニューから[契約ユーザー管理]をクリックします
5.[契約ユーザー]管理画面の[招待]タブをクリックし、右側に表示される[招待]ボタンをクリックします
6・[メンバーの招待]画面が表示されるので、招待するメンバーのメールアドレスを入力し、[招待する]ボタンをクリックします
※ 招待したメンバーには、「招待メール」が送信されます
これで、メンバーの招待は完了です。
複数メンバーの招待
複数ユーザー招待する際は、1行1メールアドレスで改行して指定します
招待したメンバーの状態確認
・招待したメンバーは、[契約ユーザー管理]画面の[招待]タブに一覧で表示されます
・招待を受けたユーザーが「Smart×Portal」に参加すると
① [招待]タブ一覧から消え、[一覧]タブにメールアドレスが表示されます
② Smart×Portalの[管理]画面 のスクエア管理内[メンバー]に自動的に追加されます
招待をスムースに進めるために、事前にトライアルに招待するメンバーには、送付される招待メールの「件名」や「差出人」「招待メールからSmart×Portalに参加する流れ」を共有して進めることをお勧めします
招待の有効期間
招待メールの有効期間は、1週間です