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CommuRingでは、グループ毎のコミュニケーションが基本となっており、現在グループの考え方が適用された機能は以下となっています。
 ・お知らせ(投稿)
 ・メッセージ
 ・ファイル

このため、これらの機能を利用するためのグループを作成します。

1.グループ作成権限を持つIDでログインします

2.メニュー[管理]をクリックします
  ※ 権限がない人はメニューに[管理]が表示されません

3.[管理]画面のメニュー[グループ管理]-[グループ]をクリックします

4.[+グループの作成]をクリックします

5.[グループの作成]画面が表示されるので、「名前(グループ名)」「公開範囲」「利用可能なグループ機能」を指定します
  ※ 公開範囲には基本的に「グループメンバーのみ」を選択します

名前

グループ名称

説明

グループに対する補足情報

グループラベル

グループに対して階層構造を持たせたラベルを設定できます。

詳細は「グループラベル」をご参照ください。

公開範囲

すべてのメンバー

CommuRingに登録された全メンバーに公開されるグループ

グループメンバーのみ

グループに所属しているメンバーのみに公開されるグループ

利用可能な
グループ機能

投稿

作成するグループで「お知らせ」(投稿)を利用する場合チェックします

タスク

チェックを外します(CommuRingでは現在利用できません)

ファイル

作成するグループでファイル共有を利用する場合チェックします

メッセージ

作成するグループでメッセージ(チャット)を利用する場合チェックします

※「すべてのメンバー」は全メンバー公開となるため、基本的には1つだけ作成します。但し、メッセージ(チャット)および、ファイル共有のグループを敢えて分けて使用したい場合は、複数グループ作成して利用します。

6.[作成]ボタンをクリックします
  グループ一覧に作成したグループが追加されます

これで、グループの作成は完了です。

グループを作成できるメンバーの権限

グループを作成可能なメンバーは、メンバーの「運用権限」が グループ管理者 または、 スクエア管理者 となります
トライアルの申し込みを行われた方の運用権限は、スクエア管理者 です

初期登録グループについて

初期登録グループとして、グループ名「全公開」を用意しています
このグループの公開範囲は「すべてのメンバー」となっています
名前を変えたい場合は、「全公開」グループの名前を変更してください

  • No labels