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「お知らせ」は、全メンバー若しくは特定のグループに所属するメンバーに向けた、業務連絡・掲示板として利用します。

お知らせの「タグ」とサマリ表示

はじめに「タグ」について説明します。
「タグ」は、ホーム画面のサマリーに表示させるために用いるもので、「タグ」を用いて業務連絡のカテゴリ毎の件数・未読件数を利用者側に整理して届けるために有効なものです。
詳細は、お知らせの「タグ」とサマリ表示 を参照してください
　

『お知らせ』の投稿（新規作成）

1. 管理画面のメニュー［投稿］から［記事の作成］をクリックします

   

2. 「公開先のグループ」で、お知らせを発信する宛先を選択します
   宛先は、グループまたはグループラベルで指定します

   

   グループラベルを利用するとグループの選択の簡素化ならびに指定間違いの軽減ができます。グループラベルの使い方については、「グループラベル」をご参照ください
   

3. 「タイトル」 「本文」を記載します

   

   ※ 受取相手が、どの部門からのお知らせなのかを把握し易くするよう、本文末尾に「発信元」を記載するか、カテゴリを活用するとよいです
   

4. 「タグ」を設定し、［作成］ボタンを選択して、お知らせを発信します。

...

公開設定	直ぐに公開するか、日時を指定して公開するかを選びます。
アプリに通知する	スマートフォンアプリへのプッシュ通知が不要の場合、チェックを外します。
ステータス	【公開】 作成したお知らせを発信するときは、［公開］を選び［作成］ボタンをクリックします。 【下書き】 文書作成中で一時保存（下書き保存）したいときは、［下書き］を選び、［作成］ボタンで保存します。 作成した下書きは、投稿記事一覧画面の［下書き］タブを選択すると、自身が作成した下書きの記事が一覧で表示されます。 公開したお知らせを、［非公開］にすることもできます
プレビュー	お知らせ発行者は、保存された投稿記事を実際のユーザ画面のイメージでプレビューすることができます。 Info プレビューは、作成または下書き保存された記事のみで表示することができます。
アイキャッチ画像	お知らせを受けとる人にお知らせの内容に関係する画像を使い、お知らせの開封率を向上させるために利用します アイキャッチ画像については、以下を参照のこと ・アイキャッチ画像を設定する ・アイキャッチ用画像のファイルサイズを小さくする手順