CommuRingでは、グループ毎のコミュニケーションが基本となっています。
グループを用いた機能は以下となります
・お知らせ(投稿）
・ファイル
・動画配信
・メッセージ
・依頼
先ずは、これらの機能を利用するためのグループを作成します。
１．グループ作成権限を持つIDでログインします
２．メニュー［管理］をクリックします
※ 権限がない人はメニューに［管理］が表示されません
３．［管理］画面のメニュー［グループ管理］－［グループ］をクリックします
４．［＋グループの作成］をクリックします
５．［グループの作成］画面が表示されるので、「名前（グループ名）」と「公開範囲」「利用可能なグループ機能」を指定します
※ 公開範囲には基本的に「グループメンバーのみ」を選択します
名前 | グループ名称 | |
|---|---|---|
説明 | グループに対する補足情報 | |
グループラベル | グループに対して階層構造を持たせたラベルを設定できます。 詳細は「グループラベル」をご参照ください。 | |
公開範囲 | すべてのメンバー | CommuRingに登録された全メンバーに公開されるグループ |
グループメンバーのみ | グループに所属しているメンバーのみに公開されるグループ | |
利用可能な | 投稿 | 作成するグループで「お知らせ」（投稿）を利用する場合チェックします |
タスク | 作成するグループで「依頼」（タスク）を利用する場合チェックします | |
ファイル | 作成するグループでファイル共有を利用する場合チェックします | |
メッセージ | 作成するグループでメッセージ（チャット）、ダイレクトメッセージを利用する場合チェックします | |
グループメンバーがグループから退出できるようにする | 所属するメンバーが自分の意志でグループから退出することを許可する場合、チェックします | |
| Note |
|---|
公開範囲「すべてのメンバー」はメンバーを追加しなくても利用できるグループとなっています |
６．［作成］ボタンをクリックします
グループ一覧に作成したグループが追加されます
これで、グループの作成は完了です。
| Info |
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グループを作成できるメンバーの権限 グループを作成可能なメンバーは、メンバーの「運用権限」が グループ管理者 または、 スクエア管理者 となります |
| Info |
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初期登録グループについて 初期登録グループとして、グループ名「全公開」を用意しています |