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Smart×Portal(スマートポータル)のトライアルを開始する手順を簡単に記載します。CommuRing(コミュリング)のトライアルを開始する手順を簡単に記載します。

Smart×PortalではユーザーのログインIDの管理として以下2つの方法を用意しています。CommuRingではユーザーのログインIDの管理として以下2つの方法を用意しています。
トライアルを開始いただくにあたり、お客様の環境にあったID管理をご検討いただいたうえで選択してください。

  1. メールアドレスを利用する

  2. 任意のIDを利用する(非メールアドレス)

任意のIDを利用する形式をSTORE+では「ドメインユーザー管理」と呼びます任意のIDを利用する形式をCommuRingでは「ドメインユーザー管理」と呼びます

利用するユーザーIDの違いによる利用開始までの大まかな流れ

ユーザーIDにメールアドレスを利用

ユーザーIDに任意のID(ドメインユーザー管理)を利用

  1. ホームページからトライアルを申し込む

管理者の方がSmart×Portalを利用するユーザーを招待する
  1. 管理者の方がCommuRingを利用するユーザーを招待する
    (メールが送信される)

招待を受け付けたユーザーが招待を受け付ける
  1. 招待を受け付けたユーザーがCloudGearアカウントを登録し招待を受け付ける

  2. 管理者の方が招待を受け付けたユーザーをグループに所属させ、権限を設定する

※ この後各種機能を利用いただけます

  1. ドメイン登録を行う

ドメイン契約でSmart×Portalのトライアルを申し込む
  1. ドメイン契約でCommuRingのトライアルを申し込む

  2. 管理者の方がユーザーを登録する

  3. 管理者の方が登録したユーザーをグループに所属させ、権限を設定する

  4. ユーザーにログインURLとID、初期パスワードを通知して利用を開始していただく

※ この後各種機能を利用いただけます

メールアドレスと任意のIDのメリット、デメリット

ユーザーID管理

メールアドレス

メリット

任意のID

デメリット

(ドメインユーザー管理)

メールアドレス

メリット

  1. 直ぐに利用を開始できる

二段階認証を必須とすることができない
  1. アルバイトなどメールアドレスを付与していないユーザー登録が可能

(今後改善予定)
  1. 管理者が二段階認証を選択可能

ユーザー登録が招待方式のため、招待したユーザーが招待を受け付けないとグループに所属させることができない
  1. ユーザー登録と同時にグループへのユーザー追加か可能となる

→ 管理者は招待を受け付けたユーザーから、バラバラと店舗やグループに所属させることとなるため負担が高くなる

デメリット

任意のID
  1. 現状、管理者が二段階認証の利用を強制できない(今後改善予定)

(ドメインユーザー管理)
  1. 招待したユーザーが招待を受け付けた後でないとグループへのユーザー追加が行えない

  1. アルバイトなどメールアドレスを付与していないユーザーにも利用させることができる

  2. 二段階認証を強制利用可能

  3. 管理者がユーザー登録するのでユーザー登録と同時に店舗やグループにユーザーを所属させることができる

  1. → 管理者は招待を受け付けたユーザーを順次グループへ追加する必要があり運用負荷が高くなる

  1. 事前にドメイン登録を行ったうえで利用を開始する必要がある

  2. ユーザーがログインする際にID,パスワードとは別にドメインを指定する必要がある

  3. メールアドレスを持たないユーザーがパスワードを忘れた場合パスワードの再設定が本人自身で行えない
    ※ 管理者にパスワードリセット依頼し管理者がリセットする必要がある

 

メールアドレスでトライアルを開始する場合は、無料トライアル から申し込みしてください。
※ 該当ページ内の内容をご確認ください。

 

...

メールアドレスでトライアルを開始する場合

2.ユーザーIDにメールアドレス以外を使用してトライアルを開始する 」へ進んでください。

 

ドメインユーザー管理でトライアルを開始する場合

2.ユーザーIDにメールアドレス以外を使用してトライアルを開始する」へ進んでください。