Smart×Portalでは、グループ毎にコミュニケーションを取ることが基本となります。
企業であれば、部署やプロジェクトチーム、委員会などの単位でグループを作成します。
また、お客様との研究会やイベントなど、社外の方も招待し他社とのコラボレーション促進に活用いただけます。
* グループ単位にデータの機密性が担保できるので、他社の方に公開する情報と公開したくない情報を簡単に制御できます
グループ単位で利用する機能は以下となります
機能 | |
|---|---|
お知らせ | 公開先のグループ（お知らせの宛先）にグループを指定します |
メッセージ | グループに所属している人だけどクローズドなチャットが利用できます |
ファイル | グループに所属している人だけにファイルを共有できます |
※ グループには「公開範囲」を設定します
公開範囲に「すべてのメンバー」を指定すると全メンバーとの完全公開グループとなります
このため、他社の方を招待して利用する場合は、公開範囲の「すべてのメンバー」は使用しないことが望ましいです。
なお、他社の方を招待して利用するSmart×Portalと社内だけで利用するSmart×Portalを分けて利用することもできます（スクエアを分けるという考え方があります）