メール通知設定
- 渡辺孝則
「お知らせ」投稿時、「ファイル」アップロード時、「依頼」の発行や回答時に対象者の方へメールで通知することができます。
メール通知設定は、［管理］画面の［スクエア設定］メニューの［通知メール設定］タブをで設定します。
メール通知の利用には設定が必要となっています。Businessプラン、Enterpriseプランのお客様でメール通知をご利用の際は、設定を行いますのでユニリタ（biz-saas@unirita.co.jp）までご連絡ください。
設定項目
設定項目 | 説明 | 件名の初期設定値 （*1） |
|---|---|---|
お知らせ新着通知メールの件名 | 「お知らせ」投稿時に送信されるメールの件名を設定します | 「【$$service_name$$】新しい「お知らせ」があります：$$title$$ |
依頼発行通知メールの件名 | 「依頼」発行時に送信されるメールの件名を設定します | 【$$service_name$$】新しい「依頼」が発行されました：$$title$$ |
依頼回答通知メールの件名 | 「依頼」に回答があった際に送信されるメールの件名を設定します ※ 「依頼」を発行する時にメール通知を有効化する必要があります | 【$$service_name$$】依頼に回答がありました：$$title$$ |
依頼内メッセージおよび差し戻し時通知メールの件名 | 「依頼」内のメッセ―ジ投稿、または回答に「差し戻し」があった際に送信されるメールの件名を設定します | 【$$service_name$$】依頼にメッセージが届いています：$$title$$ |
依頼リマインド通知メールの件名 | 「依頼」未実施者に対して送信されるメールの件名を設定します | 【$$service_name$$】期限間近の依頼があります！：$$title$$ |
フッタ | 各メールのフッタとして挿入する文面を設定します | なし |
ファイル更新通知メールの有効化 | 新たなファイルがアップロードされたときにメールで通知したい場合、チェックボックスをチェックします | － |
ファイル更新通知時刻 | ファイルアップロードの通知時刻を設定します | － |
ファイル更新通知メールの件名 | 「ファイル」アップロード通知時のメールの「件名」を設定します | 【$$service_name$$】新しいファイルがアップロードされました |
*1：各「件名」にはプレースホルダー（置換文字列）が利用できます
プレースホルダ（置換文字列）について
置換文字 | 説明 | 詳細 |
|---|---|---|
$$service_name$$ | サービス名を表示 | 「CommuRing」固定 |
$$square_name$$ | スクエア名を表示 | スクエア設定画面内の［タイトル］に設定された文字列に置換します  |
$$title$$ | 「お知らせ」 「依頼」のタイトル | 個々のタイトルに置換します |
をクリックいただくと、各件名ごとの置換可能文字をご確認いただけます
メール通知タイミング
メール種別 | 送信タイミング | 補足 |
|---|---|---|
お知らせ新着通知 | 随時 | お知らせ通知対象の人にのみ送信されます |
依頼発行通知 | 随時 | 依頼実施対象者にのみ送信されます |
依頼回答通知 | 30分間隔 | 依頼発行者または、発行者グループに所属するメンバに送信されます |
依頼内メッセージおよび差し戻し時通知 | 依頼実施対象者および依頼発行者に送信されます | |
依頼リマインド通知 | 毎日9:00 （*JST） | 期限日の2日前から、未回答の依頼実施対象者にのみ送信されます |
ファイルアップロード | ［ファイル更新通知時刻］の設定による | 通知は前回通知時刻以降にアップロードされたファイルを対象とし、ファイルをアップロードしたグループに所属するメンバー全員に通知されます |
設定例
メールサンプル