フォーム機能は、アンケートや各種報告用のフォームを作成、管理するための機能です。
フォームを作成するための部品（コンポーネント）を用意しているので、誰でも簡単に作成いただけます。
作成したフォームは、期日を指定した「依頼」機能や、「報告」機能でご利用いただけます。
フォームから回答されたデータは画面での確認ならびにcsvファイル出力して集計・分析などにご利用いただけます。
１．［管理］画面のメニュー［フォーム］をクリックします。
［フォーム］画面が表示されるので、更に右上に表示される［フォーム管理］をクリックします。
２．下図の［フォーム一覧］画面が表示されます。
フォームの作成（追加）や編集はすべてこの［フォーム一覧］画面から行います。
３．［新規作成］ボタンをクリックします。 ［新規フォーム作成］画面が表示されるので各種情報を入力します。
①フォームの名前（必須） | フォームの中身を判別できるような名前で管理することを推奨します |
|---|---|
②フォームの説明（任意） | フォームの利用用途などを記載してください |
③作成先（必須） | 作成したフォームを活用できるグループを指定することができます。 デフォルトは「指定なし（すべてのユーザが利用可能）」に設定されているので、特別利用の限定をする必要がない場合はデフォルトの指定にしてください。 |
④カテゴリ（任意 | フォーム一覧画面で絞込用のフィルターとして利用できます。既存のカテゴリが存在すれば、候補として表示されます |
フォームの名前を入力し［作成］ボタンをクリックします。
４．フォーム作成用の画面が表示されます。用意されているコンポーネントを追加し、フォームを作成していきます。
①コンポーネントを追加する
左側の「＋」をクリックすると追加可能なコンポーネント一覧が表示されます。
一覧から追加するコンポーネントをドラックしそのたままフォームキャンバス上に移動しドロップすると作成中のフォームにコンポーネントが追加できます。
下図が追加した例です
フォーム上にドロップしたコンポーネントは、自由に順番の入れ替えが可能です。
②追加したコンポーネントを編集する
コンポーネント選択すると右側にコンポーネントのプロパティ設定画面が表示されます
［全般］タブ
【項目タイトル】利用者向け入力フィールド（項目）の名称
【説明】入力フィールドに補足説明が必要な場合説明を記載します
【必須】項目の回答を必須とするか否かを指定
【項目設定】コンポーネントの種類毎に設定内容変わりますが、利用者が分かり易い内容としてください
【CSV設定】フォーム回答内容をCSVに出力する際のカラム名を変更したい場合、出力用カラム名を指定します。標準（未設定時）は「項目タイトル」がカラム名となります
［制約］タブ
制約タブは、入力制限に関する設定を行うもので、選択したコンポーネントによって指定するものが変わってきます。必要に応じて設定してください。
必要なコンポーネントを組合せフォームを作成してください。
５．作成したフォームの確認・保存
作成が終ったら、フォーム上部の［保存］ボタン、［プレビュー］ボタンで作成したフォームの内容を確認してください。
フォームを作成したら、次はフォームを公開します。