6.5 フォーム機能を使ってみよう

フォーム機能は、店舗から本部へ送られている紙(Fax)や写真・Excel(メール)で送られてくる各種報告を本部側で集計するために再入力を行っているような業務を電子化する機能です。

 

フォーム利用イメージ1

  1. 店舗が報告する各種入力フォームを電子化する

  2. 作成したフォームを添付して本部からの作業指示を行う

  3. 店舗では添付されたフォームに作業指示の結果を入力し報告する

  4. 各店舗から送られてきたデータが自動的に集計される(本部での集計のための再入力作業が不要に)

  5. CSVファイルに出力し報告データのレポートや分析などに利用
    ※ 収取したデータからレポートを生成する機能は今後提供予定

 

フォーム利用イメージ2

  1. 店舗が報告する各種入力フォームを電子化する

  2. 作成したフォームを店舗が自由に利用できるよう「報告/依頼」メニューで公開する

  3. 店舗では必要に応じて、必要なフォームを選び本部への各種報告や、本部への依頼を能動的に行う

  4. 各店舗から送られてきたデータが自動的に本部に集まってくる

  5. 店舗から上がってきたデータを本部側で確認し、依頼内容ごと必要な作業を定期的に実施する

 

以降、フォーム機能に利用に関して説明していきます。