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STORE+サービス上にファイルをアップロードし、共有・参照することができます。

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ファイルには「グループファイル」と「シェアファイル」の2種類があります。

 

 

 

 

グループファイル

左側のツリービューの[グループ]配下に表示されるファイル
作成したグループごとに共有されるファイルです。
自身が所属するグループおよび、公開範囲が[すべてのユーザー]に設定されているグループのみ表示されます。
※ グループを作成時に、連動してフォルダが自動作成されます

シェアファイル

左側のツリービューの[シェアフォルダ]配下に表示されるファイル
任意に作成されたルートフォルダのうち、「自身に共有されているフォルダ(*1)」のみ表示されます。
※1:共有先にはグループを指定します。自身が所属するグループが共有先に指定されることで表示対象となります

いずれのファイルもルートになるフォルダを作成できるのは、権限を有したメンバーのみとなります。

 

グループファイルでの操作

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利用者画面で実施できるのは、以下となります。

操作

概要

操作可能者

操作

概要

操作可能者

フォルダ管理

選択中フォルダのサブフォルダの追加画面へ遷移
※ 現状、グループファイルではサブフォルダの作成は管理画面からのみとなります「 フォルダの追加 」を参照してください

権限を有するユーザーのみ

アップロード

ファイルをアップロードします

権限を有するユーザーのみ

リンクをコピー

対象ファイルのURLをコピー

すべてのユーザ―

ダウンロード

対象ファイルをダウンロード

すべてのユーザ―

変更

対象ファイルのファイル名変更ならびに、配置場所の移動
※ 他のグループへの異動は不可

権限を有するユーザーのみ

削除

対象ファイルの削除

権限を有するユーザーのみ

権限がない場合[アップロード][変更][削除]メニューは表示されません

 

シェアフォルダでの操作

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利用者画面で実施できるのは、以下となります。

操作

概要

操作可能者

操作

概要

操作可能者

フォルダ情報

選択中フォルダの共有先グループを確認可能

すべてのユーザー

フォルダ作成

ルートフォルダ―または、サブフォルダーの作成
※ ツリー上選択している場所で操作内容が変わります

権限を有するユーザーのみ

アップロード

ファイルをアップロードします

権限を有するユーザーのみ

リンクをコピー

対象ファイルのURLをコピー

すべてのユーザ―

ダウンロード

対象ファイルをダウンロード

すべてのユーザ―

名前の編集

対象ファイルのファイル名変更

権限を有するユーザーのみ

移動

対象ファイルの配置場所の移動
※ 他ルートフォルダへの異動は不可

権限を有するユーザーの

削除

対象ファイルの削除

権限を有するユーザーのみ

権限がない場合[フォルダ作成][アップロード][名前の編集][移動][削除]ボタンは表示されません

 

ファイルのアップロード方法

ファイルのアップロードは対象のファイルをアップロードする場所に移動して、[アップロード]ボタンをクリックしてアップロードする。または、アップロードするファイルを直接ドラッグ&ドロップでアップロードしてアップロードします。

※ 下図はドラッグ&ドロップでの操作イメージ

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管理画面からもファイルのアップロードできます。(ファイルをアップロードするを参照のこと)