「おしらせ」の発行承認機能について

お知らせを発行（投稿）する際に上長などの承認を得たうえで発行する機能です。

発行承認を利用するための設定

発行承認を利用する際は、スクエア設定の［お知らせの基本設定］で、［新規作成、変更時の承認設定］を「承認を必須とする」に設定する必要があります。（スクエア設定）

スクエア設定の［新規作成、変更時の承認設定］を「承認を必須とする」に設定すると、お知らせを発行する際の［発行者］の指定はグループの指定が必須となり、個人の指定は利用出来なくなります。

発行承認機能の承認者は、［発行者（発行承認者）］に指定したグループに所属するメンバーとなります。
予め発行承認者用のグループを作成し、承認者となるメンバーを所属させてください。

［発行者（発行承認者）］に指定するグループを「発行者グループ」と呼びます

公開するお知らせのタイトル、本文、公開設定など公開に必要な設定を行った後、予め発行承認用に作成したグループを［発行者（発行承認者）］に指定し、［発行申請］ボタンで申請します。

申請を行うと「発行者（発行承認者）」に指定したグループ内メンバーに承認依頼のメールが送信されます。

［発行申請］した「お知らせ」の承認状況の確認については、お知らせ・依頼の発行承認を参照してください。

発行済みの「お知らせ」の本文など変更される際は、変更後［変更申請］ボタンで申請します。
※ 変更時に再通知するか否か、閲覧状況をリセットするか否か選択します

変更申請後の承認の流れは、申請時と同じです。

公開承認依頼中で承認待ちの「お知らせ」を自身で取り戻すことができます。
取り戻しは、［投稿記事一覧］から取り戻したい公開承認中の「お知らせ」を表示し、［取り戻し］ボタンをクリックします。

変更申請を「取り戻し」た際は、変更した内容は保持されています。
変更申請自体を取りやめる際は、［変更の破棄］ボタンをクリックします。