お知らせ・依頼の発行承認

お知らせ・依頼の発行承認

 

「発行承認」は、お知らせの発行(公開)ならびに依頼の発行を行う際に、上長などによる内容確認・承認を得たうえで発行(公開)する機能です。

ここでは、発行承認依頼が行われた後の確認などに関して記載します。
「お知らせ」や「依頼」の発行承認を依頼する手順については、それぞれ以下をご参照ください。

承認一覧画面

承認画面では、以下のとおり[承認依頼一覧]タブ[申請一覧]タブに別れます。

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タブ

ステータス

説明

タブ

ステータス

説明

承認依頼一覧

他者からの承認依頼があったお知らせ、依頼をステータス別に表示します

 

承認待ち

内容を確認すべき承認待ち一覧を表示

 

差し戻し

差し戻し後、未再申請状態の一覧を表示

 

承認済み

発行者グループにて承認済みの一覧を表示

申請一覧

自身が承認依頼したお知らせ、依頼の承認状況をステータス別表示します

 

承認待ち

承認者の確認あ行われていない一覧を表示
必要に応じてコメントなどで承認の催促が可能です

 

差し戻し

承認者から差し戻された発行申請を一覧で表示
差し戻しコメントを確認し、必要な修正を行ったうえで再申請してください

 

承認済み

承認者によって承認済みの発行申請一覧を表示
指定した公開設定(発行設定)に従い自動で公開・発行されます

申請者自身が、承認待ちステータスの承認依頼を「取戻し」した際は、下書として保存されるため、承認一覧には表示されなくなります

 

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種別

「お知らせ」か「依頼」の分類

申請種別

新規:新規に公開(発行)するもの
変更:公開(発行)済みの変更

 

承認詳細画面

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赤枠:利用者が表示したときの表示イメージを確認出来ます
緑枠:承認依頼の申請情報とステータスを表示します
青枠:発行者が設定した発行(公開)設定を表示します

 

承認・差し戻し・コメント

承認詳細画面上部に表示される[承認][差し戻し][コメント]を利用して、承認のやり取りを行います。

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コメント

承認するうえで申請者に確認したいことがある場合など、[コメント]からコメントします。z

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コメントがあるものには、コメント数が表示されます

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[コメント]をクリックする上から下へ最新のコメントが時系列で表示されます。

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差し戻し

差し戻しする際は、差し戻し理由を記載して差し戻します。

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差し戻し時に記載したコメントは、コメントに表示されます。

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再申請

差戻された承認依頼は、[承認]メニュー[申請一覧]タブの[差し戻し]に表示されます。
該当の承認依頼をクリックし、表示される[再申請]ボタンから再申請してください。

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承認

公開して問題がなければ、[承認]ボタンで承認します。

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