メール通知設定

Owned by 渡辺孝則
Last updated: 2024 Aug 29
1 min read

「お知らせ」投稿、「ファイル」アップロード、「依頼」発行時に対象者の方へメールで通知することができます。

 

メール通知設定は、［管理］画面の［スクエア設定］メニューから設定します。

［スクエア設定］メニューを選択して表示される［スクエア設定］画面下部の［メール通知設定］フィールドで設定を行います。

image-20240823-075125.png
メール通知設定画面イメージ

メール通知の利用には期設定が必要となっています。Businessプラン、Enterpriseプランのお客様でメール通知をご利用の際は、設定を行いますので、ユニリタ（biz-saas@unirita.co.jp）までご連絡ください。

設定項目

設定項目

 

設定項目

 

お知らせ新着通知メールの件名

「お知らせ」投稿時に送信されるメールの「件名」を設定します
件名には置換文字列を用いることが可能となっています

image-20240823-075508.png をクリックしていただくと「お知らせ件名」の置換可能文字の説明が表示されるので詳細はこちらを参照ください

未設定時に送信される件名（省略値）
『【CommuRing】お知らせ件名』

依頼発行通知メールの件名

「依頼」発行時のメール件名を設定します
件名には置換文字列を用いることが可能となっています

image-20240823-075508.png をクリックしていただくと「依頼件名」の置換可能文字の説明が表示されるので詳細はこちらを参照ください

未設定時時に送信される件名（省略値）
『【CommuRing】依頼件名』

フッタ

各メールのフッタとして挿入する文面を設定します

ファイル更新通知メールの有効化

ファイルアップロード時に通知する場合チェックボックスをチェックします

ファイル更新通知時刻

ファイルアップロードの通知時刻を設定します。
最大4つまで時刻設定できます

ファイル更新通知メールの件名

「ファイル」アップロード通知時のメール件名を設定します
件名には置換文字列を用いることが可能となっています

未設定時に送信される件名（省略値）
『【CommuRing】新しいファイルがアップロードされました』

置換文字について

置換文字

説明

詳細

置換文字

説明

詳細

$$service_name$$

サービス名を表示

「CommuRing」固定

$$square_name$$

スクエア名を表示

スクエア設定画面内の［タイトル］に設定された文字列に置換します

image-20240823-082338.png

$$title$$

「お知らせ」「依頼」のタイトル

個々のタイトルに置換します

設定例

メールサンプル

 

 

 

 

メール通知タイミング

メール種別

送信タイミング

補足

メール種別

送信タイミング

補足

お知らせ

随時

お知らせ通知対象の人にのみ送信されます

依頼

随時

依頼対象者にのみ送信されます
グループタスクの場合はグループに所属しているユーザー全員に通知されます

ファイルアップロード

［ファイル更新通知時刻］の設定による

通知は前回通知時刻以降にアップロードされたファイルを対象とし、ファイルをアップロードしたグループに所属するメンバー全員に通知されます