5.2 ユーザーを招待する(ユーザーIDにメールアドレスを利用)

ここでは、ユーザーIDにメールアドレスを利用した場合のユーザー(メンバー)の追加方法について説明します。

 

1.画面右上の名前の頭文字をクリックして表示されるメニューの[アカウント管理]をクリックします

 

2.[アカウント管理]画面が表示されるので、[契約管理]をクリックします

3.一般契約に「CommuRing」が表示されるので、「CommuRing」をクリックします

 

4.契約管理の[ダッシュボード]が表示されるので、左側のメニューから[契約ユーザー管理]をクリックします

5.[契約ユーザー]管理画面の[招待]タブをクリックし、右側に表示される[招待]ボタンをクリックします

6・[メンバーの招待]画面が表示されるので、招待するメンバーのメールアドレスを入力し、[招待する]ボタンをクリックします

※ 招待したメンバーには、「招待メール」が送信されます
これで、メンバーの招待は完了です。

複数メンバーの招待
複数ユーザー招待する際は、1行1メールアドレスで改行して指定します

招待したメンバーの状態確認
・招待したメンバーは、[契約ユーザー管理]画面の[招待]タブに一覧で表示されます
・招待を受けたユーザーが「CommuRing」に参加すると
 ① [招待]タブ一覧から消え、[一覧]タブにメールアドレスが表示されます
  CommuRingの[管理]画面 のスクエア管理内[メンバー]に自動的に追加されます

 

招待をスムースに進めるために、事前にトライアルに招待するメンバーには、送付される招待メールの「件名」や「差出人」「招待メールからCommuRingに参加する流れ」を共有して進めることをお勧めします

招待の有効期間
招待メールの有効期間は、1週間です