業務の実施について

「業務実施用フィールド」で、業務の実施報告を行います。

フォームあり

フォームなし

「業務実施用フィールド」には、[フォーム] タブ、[メッセージ]タブ、[ファイル]タブの3つのタブが存在します。

［フォーム］タブは業務の発行時にフォームを利用したときのみ表示されます。

基本的なタスクの進め方をとしては、大きく以下の4つの使い方があります。

フォームに入力して報告する

アンケートなど回答項目が決められている場合は［フォーム］タブが表示されています。

［フォーム］タブがある場合は、このフォームに従って内容を記入し、［送信］ボタンを押して報告します。

店舗のディスプレイを行った結果を写真や動画で撮り、添付して報告する作業の場合は、［メッセージ］タブから以下の手順で報告します。

グループタスクとして作業指示される場合と、個人タスクとして作業指示される場合とが考えられます。

グループタスクの場合は、店舗の代表の方が報告するという流れになるかと思いますが、このあたりは指示内容を確認したうえで進めてください。

添付ファイルは、［ファイル］タブでまとめて確認出来ます。

例えば、『ｘｘｘｘキャンペーンについて、施策案を検討して報告してください』というように、複数名でディスカッションした結果を報告・提案するといった指示の場合は、グループ内で検討を行い、検討結果を報告します。

これは、「勤務地が離れている」、「シフトで勤務時間が異なる」など、全員が集まりづらい場合により有効となります。

［メッセージ］タブで、チャット形式のコミュニケーションを取りながら離れた場所で打合せが行えます。

※ 作業指示毎に検討用のルームが作成されるイメージで終了したらそのルームへの書き込みが行えなくなる。期限管理が行えるなどの点で通常のチャット（メッセージ）と使い分けいただけます。

また、打合せをスムーズに行えるよう、「共有したい資料の添付」「簡易投票機能」をご活用ください。

ディスカッション完了後、作業指示者に対して「メッセージ」で完了した旨とまとめた結果を添付して報告しましょう。

1. メッセージ入力欄の投票ボタンを選択し、投票を作成。

[作成] ボタンで投票開始

2. 作成された投票は以下のように表示

3. 自身が投票すると投票結果を反映した状況を表示します（他者の投票結果も含めて確認できます）

個人あてに、「フォーム」での回答や「写真・動画」での報告以外の作業指示が来た場合は、［メッセージ］タブで指示者の人とコミュニケーションをとりながら作業指示を遂行する形となります。